Wat is payroll?

Bij payrolling geeft een werkgever de administratieve en juridische verantwoordelijkheden voor zijn of haar werknemers over aan een payrollbedrijf. De werknemers zijn dan in dienst van het payrollbedrijf, maar werken feitelijk voor de opdrachtgever. Het payrollbedrijf zorgt voor de salarisadministratie, pensioenregelingen, verzekeringen en andere administratieve taken. De werkgever behoudt echter de controle over de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer en heeft direct toezicht op de werknemers.

Bij uitzenden leent een uitzendbureau zijn werknemers uit aan een opdrachtgever voor een bepaalde periode of voor een specifiek project. De uitzendkrachten zijn in dienst van het uitzendbureau en het uitzendbureau is verantwoordelijk voor alle administratieve en juridische taken, zoals de salarisadministratie, verzekeringen en pensioenregelingen. De opdrachtgever heeft minder direct toezicht op de werknemers en het uitzendbureau blijft verantwoordelijk voor het naleven van de arbeidswetgeving.

Kort gezegd, bij payrolling draagt de werkgever alleen de administratieve en juridische verantwoordelijkheden over, terwijl bij uitzenden de uitzendkrachten volledig onder de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau vallen.

Voordelen payroll

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van payrolling als arbeidsmodel:

1. Verminderde administratieve lasten: Door de administratieve taken uit te besteden aan een payrollbedrijf, hoeft de werkgever zich minder bezig te houden met de salarisadministratie, belastingaangifte en andere administratieve taken die bij het in dienst nemen van personeel komen kijken.

2. Flexibiliteit: Payrolling biedt flexibiliteit in termen van personeelsbeheer. Werkgevers kunnen snel en gemakkelijk personeel inhuren en ontslaan zonder dat ze vastzitten aan langdurige arbeidscontracten.

3. Minder werkgeversrisico’s: Omdat de payrollonderneming de administratieve en juridische verantwoordelijkheden draagt, neemt deze ook de risico’s en kosten over van arbeidsrechtelijke conflicten, ziekteverlof en ontslagprocedures

4. Kostenbesparing: Het inhuren van een payrollbedrijf kan voor sommige werkgevers goedkoper zijn dan het in dienst nemen van personeel en het hebben van een eigen HR-afdeling. Payrolling bedrijven hebben vaak grotere inkoopkracht waardoor ze gunstigere voorwaarden voor verzekeringen, pensioenen en andere arbeidsvoorwaarden kunnen bieden.

5. Meer focus op de kernactiviteiten: Door het uitbesteden van administratieve taken en werkgeversrisico’s aan een payrollbedrijf, kunnen werkgevers zich meer richten op hun kernactiviteiten en zo hun bedrijf laten groeien.